Переплата та недоплата лікарняних: виправлення помилок
Зрозуміло, що в розрахунку лікарняних можливі дві помилки: переплата і недоплата. У даній статті ми розберемося, що потрібно робити, якщо помилка була виявлена самостійно, а не під час перевірки.
Надмірна виплата лікарняних
Підставою для оплати лікарняного листа Фондом соцстраху є належним чином заповнена заява-розрахунок (абз. 2 ч. 1, ст 21 ЗУ № 2240), яка подається в цей самий Фонд.
Що робити в разі завищення сум виплат в заявах-розрахунках, досить докладно відповіла виконавча дирекція ФСС в Листі від 05.04.2011 р. N 01-16-755.
По-перше, після виявлення помилки необхідно відразу ж повідомити орган Фонду за місцем обліку. Звернення повинно бути письмовим і містити наступну інформацію:
прізвище та ініціали застрахованої особи;
номер лікарняного листа;
вид допомоги, за якою виявлено помилку.
Далі зайві кошти повинні бути повернуті на рахунок Фонду, з якого вони були отримані (абз. 4 ч. 1, ст 21 ЗУ № 2240).
У вищезгаданому Листі N 01-16-755 соцстрах повідомляє, що якщо надлишково отримані кошти повернути протягом трьох робочих днів з моменту виплати допомоги застрахованій особі, отриманих від фонду коштів, але не пізніше трьох робочих днів після найближчого від отримання коштів терміну виплати заробітної плати у страхувальника, то фінансові санкції, передбачені ст.30 ЗУ № 2240, не застосовуватимуться.
Якщо зазначені терміни були порушені, то відповідно до абз. 2, 3, ч.1 ст. 30 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» необхідно буде сплатити 10% від несвоєчасно повернутої суми, а також 0,1% від цієї ж суми за кожен день прострочення.
Недоплата лікарняних
У ситуації, коли працівник хворів 5 і менше днів, ви можете просто виплатити йому недоїмку під час чергової виплати зп, але інша справа, якщо були задіяні державні кошти.
В останньому випадку, як і з переплатою, нам необхідно письмово звернутися до Фонду за нашим місцем обліку. У листі вказуються аналогічні попередньому випадку дані. Нижче наведемо приклад такого листа
Директору
Голосіївської міжрайонної виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Свергіну Юрію Олександровичу
Товариство з обмеженою відповідальністю «СУПЕРКОМПАНІЯ», реєстраційний номер ХХХХХХХХХХХХ, просить доплатити кошти в сумі 203,24 грн за заяву-розрахунок від 25.01.2018 р., де було вказано листок непрацездатності АГЦ №ХХХХХХ, виданий Карпенко Миколі Петровичу по невиробничій травмі за період з 09.01.2018 р. по 22.01.2018 р.
Доплата у зв’язку із помилкою у розрахунках середньоденної заробітної плати.
_______________2018 р. Директор ________________ Мельник С. І.
(підпис) (П.І.Б.)
Уповноважена особа може відвезти два примірники листа особисто до Фонду соцстраху. Одна копія з відміткою про отримання залишиться вам. До листа додається копія невірної заяви-розрахунку, за якою було сплачено кошти Фондом, а також заяву-розрахунок, де вказується сума доплати. Виглядати вона буде наступним чином
№
з/п
П.І.Б.
№ страхового свідоцтва
№ листка непрацездатності
Причина непрацездатності:
захворювання загальне – 1; наслідок аварії на ЧАЕС – 3; невиробничі травми – 5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство –6; санаторно-курортне лікування – 7; вагітність та пологи – 6; ортопедичне протезування – 9; догляд – 10
Період непрацездатності
Кількість днів, що підлягають оплаті
Сума
разом
в т.ч. за рахунок коштів Фонду
разом
в т.ч. за рахунок коштів Фонду
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Карпенко М.П.
2189702158
АГЦ №046464
5
203,24
На першій сторінці суму доплати ставимо в рядку №1 і дублюємо в рядку «Разом». «Шапку» заповнюємо як зазвичай.
Середа 17, Січень 2018
Залишити повідомлення, заявку, питання
років на українському ринку
Більше ніж
3000
клієнтів довірилися нам
101
гарантія якості
днів
від
3
реєстрація бізнесу
Зв'яжіться з нами Звертаючись до нас, Ви отримаєте якісне обслуговування, швидке вирішення питань і впевненість у завтрашньому дні.
Переплата та недоплата лікарняних: виправлення помилок
Зрозуміло, що в розрахунку лікарняних можливі дві помилки: переплата і недоплата. У даній статті ми розберемося, що потрібно робити, якщо помилка була виявлена самостійно, а не під час перевірки.
Надмірна виплата лікарняних
Підставою для оплати лікарняного листа Фондом соцстраху є належним чином заповнена заява-розрахунок (абз. 2 ч. 1, ст 21 ЗУ № 2240), яка подається в цей самий Фонд.
Що робити в разі завищення сум виплат в заявах-розрахунках, досить докладно відповіла виконавча дирекція ФСС в Листі від 05.04.2011 р. N 01-16-755.
По-перше, після виявлення помилки необхідно відразу ж повідомити орган Фонду за місцем обліку. Звернення повинно бути письмовим і містити наступну інформацію:
Далі зайві кошти повинні бути повернуті на рахунок Фонду, з якого вони були отримані (абз. 4 ч. 1, ст 21 ЗУ № 2240).
У вищезгаданому Листі N 01-16-755 соцстрах повідомляє, що якщо надлишково отримані кошти повернути протягом трьох робочих днів з моменту виплати допомоги застрахованій особі, отриманих від фонду коштів, але не пізніше трьох робочих днів після найближчого від отримання коштів терміну виплати заробітної плати у страхувальника, то фінансові санкції, передбачені ст.30 ЗУ № 2240, не застосовуватимуться.
Якщо зазначені терміни були порушені, то відповідно до абз. 2, 3, ч.1 ст. 30 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» необхідно буде сплатити 10% від несвоєчасно повернутої суми, а також 0,1% від цієї ж суми за кожен день прострочення.
Недоплата лікарняних
У ситуації, коли працівник хворів 5 і менше днів, ви можете просто виплатити йому недоїмку під час чергової виплати зп, але інша справа, якщо були задіяні державні кошти.
В останньому випадку, як і з переплатою, нам необхідно письмово звернутися до Фонду за нашим місцем обліку. У листі вказуються аналогічні попередньому випадку дані. Нижче наведемо приклад такого листа
Директору
Голосіївської міжрайонної виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Свергіну Юрію Олександровичу
Товариство з обмеженою відповідальністю «СУПЕРКОМПАНІЯ», реєстраційний номер ХХХХХХХХХХХХ, просить доплатити кошти в сумі 203,24 грн за заяву-розрахунок від 25.01.2018 р., де було вказано листок непрацездатності АГЦ №ХХХХХХ, виданий Карпенко Миколі Петровичу по невиробничій травмі за період з 09.01.2018 р. по 22.01.2018 р.
Доплата у зв’язку із помилкою у розрахунках середньоденної заробітної плати.
_______________2018 р. Директор ________________ Мельник С. І.
(підпис) (П.І.Б.)
Уповноважена особа може відвезти два примірники листа особисто до Фонду соцстраху. Одна копія з відміткою про отримання залишиться вам. До листа додається копія невірної заяви-розрахунку, за якою було сплачено кошти Фондом, а також заяву-розрахунок, де вказується сума доплати. Виглядати вона буде наступним чином
№
з/п
П.І.Б.
№ страхового свідоцтва
№ листка непрацездатності
Причина непрацездатності:
захворювання загальне – 1; наслідок аварії на ЧАЕС – 3; невиробничі травми – 5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство –6; санаторно-курортне лікування – 7; вагітність та пологи – 6; ортопедичне протезування – 9; догляд – 10
Період непрацездатності
Кількість днів, що підлягають оплаті
Сума
разом
в т.ч. за рахунок коштів Фонду
разом
в т.ч. за рахунок коштів Фонду
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Карпенко М.П.
2189702158
АГЦ №046464
5
203,24
На першій сторінці суму доплати ставимо в рядку №1 і дублюємо в рядку «Разом». «Шапку» заповнюємо як зазвичай.