Переплата и недоплата больничного: исправление ошибок
Очевидно, что в расчете больничных возможны две ошибки: переплата и недоплата. В данной статье мы разберёмся, что нужно делать, если ошибка была обнаружена самостоятельно, а не во время проверки.
Излишняя выплата больничных
Основанием для оплаты больничного листа Фондом соцстраха является должным образом заполненное заявление-расчет (абз. 2 ч. 1, ст 21 ЗУ № 2240), который подаётся в этот самый фонд.
Что делать в случае завышения сумм выплат в заявлениях-расчетах, достаточно подробно ответила исполнительная дирекция ФСС в Письме от 05.04.2011 р. N 01-16-755.
Во-первых, после обнаружения ошибки необходимо сразу же уведомить орган Фонда по месту учета. Обращение должно быть письменным и содержать следующую информацию:
фамилия и инициалы застрахованного;
номер больничного листа;
вид помощи, по которой обнаружена ошибка.
Далее излишние средства должны быть возвращены на счет Фонда, с которого они были получены (абз. 4 ч. 1, ст 21 ЗУ № 2240).
В вышеупомянутом Письме N 01-16-755 соцстрах уведомляет, что если надмерно полученные средства возвратить в течение трёх рабочих дней с момента выплаты помощи застрахованному лицу, полученных от фонда средств, но не позднее трёх рабочих дней после ближайшего от получения средств срока выплаты заработной платы у страхователя, то финансовые санкции, предусмотренные ст.30 ЗУ № 2240, не будут применяться.
Если указанные сроки были нарушены, то в соответствии с абз. 2, 3, ч.1 ст. 30 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» необходимо будет уплатить 10% от несвоевременно возвращённой суммы, а также 0,1% от этой же суммы за каждый день просрочки.
Недоплата больничных
В ситуации, когда работник болел 5 и менее дней, вы можете просто выплатить ему недоимку во время очередной выплаты зп, но иначе обстоит дело, если были задействованы государственные средства.
В последнем случае, как и с переплатой, нам необходимо письменно обратиться в Фонд по нашему месту учета. В письме указываются аналогичные предыдущему случаю данные. Ниже приведём пример такого письма.
Директору
Голосіївської міжрайонної виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Свергіну Юрію Олександровичу
Товариство з обмеженою відповідальністю «СУПЕРАНДРІЙ», реєстраційний номер ХХХХХХХХХХХХ, просить доплатити кошти в сумі 203,24 грн за заяву-розрахунок від 25.01.2018 р., де було вказано листок непрацездатності АГЦ №ХХХХХХ, виданий Карпенко Миколі Петровичу по невиробничій травмі за період з 09.01.2018 р. по 22.01.2018 р.
Доплата у зв’язку із помилкою у розрахунках середньоденної заробітної плати.
_______________2018 р. Директор ________________ Мельник С. І.
(підпис) (П.І.Б.)
Уполномоченное лицо может отвезти два экземпляра письма лично в Фонд соцстраха. Одна копия с отметкой о получении останется вам. К письму прикладывается копия неверного заявления-расчета, по которому были уплачены средства Фондом, а также заявление-расчет, где указывается сумма доплаты. Выглядеть оно будет следующим образом
№
з/п
П.І.Б.
№ страхового свідоцтва
№ листка непрацездатності
Причина непрацездатності:
захворювання загальне – 1; наслідок аварії на ЧАЕС – 3; невиробничі травми – 5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство –6; санаторно-курортне лікування – 7; вагітність та пологи – 6; ортопедичне протезування – 9; догляд – 10
Період непрацездатності
Кількість днів, що підлягають оплаті
Сума
разом
в т.ч. за рахунок коштів Фонду
разом
в т.ч. за рахунок коштів Фонду
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Карпенко М.П.
2189702158
АГЦ №046464
5
203,24
На первой странице сумму доплаты ставим в строке №1 и дублируем в строке «Разом». «Шапку» заполняем как обычно.
Среда 17, Январь 2018
Оставить сообщение или вопрос
лет на рынке Украины
Более
3000
клиентов доверились нам
101
гарантия качества
дней
от
3
регистрация бизнеса
Свяжитесь с нами Обращаясь к нам, Вы получите качественное обслуживание, быстрое решение вопросов и уверенность в завтрашнем дне
Переплата и недоплата больничного: исправление ошибок
Очевидно, что в расчете больничных возможны две ошибки: переплата и недоплата. В данной статье мы разберёмся, что нужно делать, если ошибка была обнаружена самостоятельно, а не во время проверки.
Излишняя выплата больничных
Основанием для оплаты больничного листа Фондом соцстраха является должным образом заполненное заявление-расчет (абз. 2 ч. 1, ст 21 ЗУ № 2240), который подаётся в этот самый фонд.
Что делать в случае завышения сумм выплат в заявлениях-расчетах, достаточно подробно ответила исполнительная дирекция ФСС в Письме от 05.04.2011 р. N 01-16-755.
Во-первых, после обнаружения ошибки необходимо сразу же уведомить орган Фонда по месту учета. Обращение должно быть письменным и содержать следующую информацию:
Далее излишние средства должны быть возвращены на счет Фонда, с которого они были получены (абз. 4 ч. 1, ст 21 ЗУ № 2240).
В вышеупомянутом Письме N 01-16-755 соцстрах уведомляет, что если надмерно полученные средства возвратить в течение трёх рабочих дней с момента выплаты помощи застрахованному лицу, полученных от фонда средств, но не позднее трёх рабочих дней после ближайшего от получения средств срока выплаты заработной платы у страхователя, то финансовые санкции, предусмотренные ст.30 ЗУ № 2240, не будут применяться.
Если указанные сроки были нарушены, то в соответствии с абз. 2, 3, ч.1 ст. 30 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» необходимо будет уплатить 10% от несвоевременно возвращённой суммы, а также 0,1% от этой же суммы за каждый день просрочки.
Недоплата больничных
В ситуации, когда работник болел 5 и менее дней, вы можете просто выплатить ему недоимку во время очередной выплаты зп, но иначе обстоит дело, если были задействованы государственные средства.
В последнем случае, как и с переплатой, нам необходимо письменно обратиться в Фонд по нашему месту учета. В письме указываются аналогичные предыдущему случаю данные. Ниже приведём пример такого письма.
Директору
Голосіївської міжрайонної виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Свергіну Юрію Олександровичу
Товариство з обмеженою відповідальністю «СУПЕРАНДРІЙ», реєстраційний номер ХХХХХХХХХХХХ, просить доплатити кошти в сумі 203,24 грн за заяву-розрахунок від 25.01.2018 р., де було вказано листок непрацездатності АГЦ №ХХХХХХ, виданий Карпенко Миколі Петровичу по невиробничій травмі за період з 09.01.2018 р. по 22.01.2018 р.
Доплата у зв’язку із помилкою у розрахунках середньоденної заробітної плати.
_______________2018 р. Директор ________________ Мельник С. І.
(підпис) (П.І.Б.)
Уполномоченное лицо может отвезти два экземпляра письма лично в Фонд соцстраха. Одна копия с отметкой о получении останется вам. К письму прикладывается копия неверного заявления-расчета, по которому были уплачены средства Фондом, а также заявление-расчет, где указывается сумма доплаты. Выглядеть оно будет следующим образом
№
з/п
П.І.Б.
№ страхового свідоцтва
№ листка непрацездатності
Причина непрацездатності:
захворювання загальне – 1; наслідок аварії на ЧАЕС – 3; невиробничі травми – 5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство –6; санаторно-курортне лікування – 7; вагітність та пологи – 6; ортопедичне протезування – 9; догляд – 10
Період непрацездатності
Кількість днів, що підлягають оплаті
Сума
разом
в т.ч. за рахунок коштів Фонду
разом
в т.ч. за рахунок коштів Фонду
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Карпенко М.П.
2189702158
АГЦ №046464
5
203,24
На первой странице сумму доплаты ставим в строке №1 и дублируем в строке «Разом». «Шапку» заполняем как обычно.