Личная карточка сотрудника – обязательный элемент кадрового учета. Она содержит унифицированные данные о работниках, необходимые для ведения статистических наблюдений по труду на государственном уровне.
Приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. №495/656 утверждена типовая форма личной карточки П-2. Интересный факт, что типовые формы не подлежат регистрации в Минюсте, а потому не обязательны к исполнению. Тем не менее, поскольку карточку заполнять всё равно придется, использовать типовую форму очень удобно.
Личные карточки заполняются на каждого сотрудника, в том числе на совместителя и даже на одном и том же предприятии.
Карточка состоит из 5 разделов. Рассмотрим заполнение каждого более подробно.
Скачать личную карточку работника (форма п-2) в формате .doc и .pdf
Общие сведения
Здесь указывается личная информация, паспортные данные, информация об образовании, предыдущем месте работы и т.д. Эти данные заполняются на основании подтверждающих документов: паспорта, трудовой книжки, диплома и т.д.
В таблице п.10 указываем состав семьи. Сюда относятся:
родители;
супруги;
дети;
опекуны.
Место фактического проживания указывается со слов работника.
Ведомости про военный учет
Второй раздел заполняется, если работник является военнообязанным или призывником, по которому осуществляется сверка с военными комиссариатами. Основанием для заполнения данного раздела является военный билет либо временное удостоверение, выданное вместо военного билета для военнообязанных, для призывников - удостоверение о приписке к призывной деятельности.
Для лиц, достигших окончания призывного возраста (в настоящий момент это 27 лет), вычеркиваются данные о воинском учете и делается отметка "Снят с исключением с военного учета по возрасту".
Профессиональное образование на производстве
Раздел «Профессиональное образование на производстве» заполняется в случае получения работником образования за счет предприятия.
Назначения и переведения
В этом разделе обязательно сразу делаем запись о приеме. Заполняем все строки и, опять же обязательно, даем на подпись работнику. Эту же процедуру проделываем при переводах и увольнении.
ГССУ в письме от 21.11.2016 г. № 09.4-12/307-16 отмечает, что личная карточка работника используется не только для статистического учета, но и других целей. Они приводят в пример такой реквизит, как «подпись работника» в четвертом разделе, который введен с учетом п. 2.5. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Последний повествует о том, что с каждой записью о приеме, переводе или увольнении, заносимой в трудовую книжку, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под роспись в личной карточке, где дублируется каждая запись из трудовой.
Кроме того, Служба статистики в том же письме обращает внимание, что личные карточки принадлежат к документам, которые проверяют инспектора по вопросам труда в случае проверки.
Отпуска
Этот раздел заполняется непосредственно при предоставлении отпусков. Сюда вносятся сведения о всех отпусках: ежегодных (основных и дополнительных), творческих, отпусках за свой счет и т.д., указывается период, за который они предоставляются, даты начала и окончания и номер приказа, являющегося основанием для предоставления отпуска. Эта же информация дублируется в журнале учета отпусков.
В строку «Дополнительные сведения» вносятся данные, которые не были указаны в других разделах, например, о судимости или инвалидности. Также сюда могут вносится исправления по первому и второму разделам карточки, например, изменение фамилии.
Вы можете скачать бланки личной карточки по форме П-2 в форматах .DOC и PDF.
Среда 20, Сентябрь 2017
Оставить сообщение или вопрос
лет на рынке Украины
Более
3000
клиентов доверились нам
101
гарантия качества
дней
от
3
регистрация бизнеса
Свяжитесь с нами Обращаясь к нам, Вы получите качественное обслуживание, быстрое решение вопросов и уверенность в завтрашнем дне
Как заполнять личную карточку (форма П-2)
Личная карточка сотрудника – обязательный элемент кадрового учета. Она содержит унифицированные данные о работниках, необходимые для ведения статистических наблюдений по труду на государственном уровне.
Приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. №495/656 утверждена типовая форма личной карточки П-2. Интересный факт, что типовые формы не подлежат регистрации в Минюсте, а потому не обязательны к исполнению. Тем не менее, поскольку карточку заполнять всё равно придется, использовать типовую форму очень удобно.
Личные карточки заполняются на каждого сотрудника, в том числе на совместителя и даже на одном и том же предприятии.
Карточка состоит из 5 разделов. Рассмотрим заполнение каждого более подробно.
Скачать личную карточку работника (форма п-2) в формате .doc и .pdf
Общие сведения
Здесь указывается личная информация, паспортные данные, информация об образовании, предыдущем месте работы и т.д. Эти данные заполняются на основании подтверждающих документов: паспорта, трудовой книжки, диплома и т.д.
В таблице п.10 указываем состав семьи. Сюда относятся:
Место фактического проживания указывается со слов работника.
Ведомости про военный учет
Второй раздел заполняется, если работник является военнообязанным или призывником, по которому осуществляется сверка с военными комиссариатами. Основанием для заполнения данного раздела является военный билет либо временное удостоверение, выданное вместо военного билета для военнообязанных, для призывников - удостоверение о приписке к призывной деятельности.
Для лиц, достигших окончания призывного возраста (в настоящий момент это 27 лет), вычеркиваются данные о воинском учете и делается отметка "Снят с исключением с военного учета по возрасту".
Профессиональное образование на производстве
Раздел «Профессиональное образование на производстве» заполняется в случае получения работником образования за счет предприятия.
Назначения и переведения
В этом разделе обязательно сразу делаем запись о приеме. Заполняем все строки и, опять же обязательно, даем на подпись работнику. Эту же процедуру проделываем при переводах и увольнении.
ГССУ в письме от 21.11.2016 г. № 09.4-12/307-16 отмечает, что личная карточка работника используется не только для статистического учета, но и других целей. Они приводят в пример такой реквизит, как «подпись работника» в четвертом разделе, который введен с учетом п. 2.5. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Последний повествует о том, что с каждой записью о приеме, переводе или увольнении, заносимой в трудовую книжку, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под роспись в личной карточке, где дублируется каждая запись из трудовой.
Кроме того, Служба статистики в том же письме обращает внимание, что личные карточки принадлежат к документам, которые проверяют инспектора по вопросам труда в случае проверки.
Отпуска
Этот раздел заполняется непосредственно при предоставлении отпусков. Сюда вносятся сведения о всех отпусках: ежегодных (основных и дополнительных), творческих, отпусках за свой счет и т.д., указывается период, за который они предоставляются, даты начала и окончания и номер приказа, являющегося основанием для предоставления отпуска. Эта же информация дублируется в журнале учета отпусков.
В строку «Дополнительные сведения» вносятся данные, которые не были указаны в других разделах, например, о судимости или инвалидности. Также сюда могут вносится исправления по первому и второму разделам карточки, например, изменение фамилии.
Вы можете скачать бланки личной карточки по форме П-2 в форматах .DOC и PDF.