Увага!
Thanks for the comment. Check your email and confirm your comment by clicking on a link to it was added.

Як заповнювати особову картку (форма П-2)

Як заповнювати особову картку (форма П-2)

Особиста картка співробітника - обов'язковий елемент кадрового обліку. Вона містить уніфіковані дані про працівників, необхідні для ведення статистичних спостережень з праці на державному рівні.

Наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 р №495 / 656 затверджено типову форму особової картки П-2. Цікавий факт, що типові форми не підлягають реєстрації в Мін'юсті, а тому не є обов'язковими до виконання. Проте, оскільки картку заповнювати все одно доведеться, використовувати типову форму дуже зручно.

Особові картки заповнюються на кожного співробітника, в тому числі на сумісника і навіть на одному і тому ж підприємстві.

Картка складається з 5 розділів. Розглянемо заповнення кожного більш докладно.

Завантажити бланк особової картки працівника п-2 в формате .doc и .pdf

Загальні відомості

Тут вказується особиста інформація, паспортні дані, інформація про освіту, попереднє місце роботи і т.д. Ці дані заповнюються на підставі підтверджуючих документів: паспорта, трудової книжки, диплома і т.д.

У таблиці п.10 вказуємо склад сім'ї. Сюди відносяться:

  • батьки;
  • чоловік/дружина;
  • діти;
  • опікуни.

Місце фактичного проживання вказується зі слів працівника.

Відомості про військовий облік

Другий розділ заповнюється, якщо працівник є військовозобов'язаним або призовником, за яким здійснюється звірка з військовими комісаріатами. Підставою для заповнення цього розділу є військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка для військовозобов'язаних, для призовників - посвідчення про приписку до призовної діяльності.

Для осіб, які досягли закінчення призовного віку (зараз це 27 років), викреслюються дані про військовий облік і робиться відмітка "Знятий з виключенням з військового обліку за віком".

Професійна освіта на виробництві

Розділ «Професійна освіта на виробництві» заповнюється у разі отримання працівником освіти за рахунок підприємства.

Призначення і переведення

В цьому розділі обов'язково відразу робимо запис про прийом. Заповнюємо всі рядки і, знову ж таки обов'язково, даємо на підпис працівникові. Цю ж процедуру повторюємо при переведеннях та звільненні.

ДССУ в листі від 21.11.2016 р № 09.4-12/307-16 зазначає, що особова картка працівника використовується не тільки для статистичного обліку, а й інших цілей. Вони наводять як приклад такий реквізит, як «підпис працівника» в четвертому розділі, який введений з урахуванням п. 2.5. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. Останній розповідає про те, що з кожним записом про прийом, переведення або звільнення, що заноситься в трудову книжку, роботодавець зобов'язаний повідомити про це співробітника під розпис в особистій картці, де дублюється кожен запис з трудової.

Крім того, Служба статистики в тому ж листі звертає увагу, що особисті картки належать до документів, які перевіряють інспектори з питань праці в разі перевірки.

Відпустки

Цей розділ заповнюється безпосередньо при наданні відпусток. Сюди вносяться відомості про всі відпустки: щорічні (основні та додаткові), творчі, відпустки за свій рахунок та інші, вказується період, за який вони надаються, дати початку і закінчення та номер наказу, який є підставою для надання відпустки. Ця ж інформація дублюється в журналі обліку відпусток.

У рядку «Додаткові відомості» вносяться дані, які не були зазначені в інших розділах, наприклад, про судимості або інвалідність. Також сюди можуть вноситься виправлення по першому і другому розділах картки, наприклад, зміна прізвища.

Ви можете завантажити бланк особової картки робітника в Україні (форма П-2) в форматах .DOC і .PDF.

Середа 20, Вересень 2017
Залишити повідомлення, заявку, питання
років на українському ринку
Більше ніж
3000
клієнтів довірилися нам
101
гарантія якості
від
3
реєстрація бізнесу
Зв'яжіться з нами Звертаючись до нас, Ви отримаєте якісне обслуговування, швидке вирішення питань і впевненість у завтрашньому дні.
м. Київ,
вул. Пимоненка, 4, оф. 48
тел.: (044) 383 4760
тел.: (067) 440 1244
2017 © Еквітас Компані.
Увага!
Ваше повідомлення відправлено
Повідомлення не відправлене.
Увага!
Повідомлення не відправлене.
Заповніть обов'язкові поля.