Внимание!
Thanks for the comment. Check your email and confirm your comment by clicking on a link to it was added.

Как заполнять личную карточку (форма П-2)

Как заполнять личную карточку (форма П-2)

Личная карточка сотрудника – обязательный элемент кадрового учета. Она содержит унифицированные данные о работниках, необходимые для ведения статистических наблюдений по труду на государственном уровне.

Приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. №495/656 утверждена типовая форма личной карточки П-2. Интересный факт, что типовые формы не подлежат регистрации в Минюсте, а потому не обязательны к исполнению. Тем не менее, поскольку карточку заполнять всё равно придется, использовать типовую форму очень удобно.

Личные карточки заполняются на каждого сотрудника, в том числе на совместителя и даже на одном и том же предприятии.

Карточка состоит из 5 разделов. Рассмотрим заполнение каждого более подробно.

Скачать личную карточку работника (форма п-2) в формате .doc и .pdf

Общие сведения

Здесь указывается личная информация, паспортные данные, информация об образовании, предыдущем месте работы и т.д. Эти данные заполняются на основании подтверждающих документов: паспорта, трудовой книжки, диплома и т.д.

В таблице п.10 указываем состав семьи. Сюда относятся:

  • родители;
  • супруги;
  • дети;
  • опекуны.

Место фактического проживания указывается со слов работника.

Ведомости про военный учет

Второй раздел заполняется, если работник является военнообязанным или призывником, по которому осуществляется сверка с военными комиссариатами. Основанием для заполнения данного раздела является военный билет либо временное удостоверение, выданное вместо военного билета для военнообязанных, для призывников - удостоверение о приписке к призывной деятельности.

Для лиц, достигших окончания призывного возраста (в настоящий момент это 27 лет), вычеркиваются данные о воинском учете и делается отметка "Снят с исключением с военного учета по возрасту".

Профессиональное образование на производстве

Раздел «Профессиональное образование на производстве» заполняется в случае получения работником образования за счет предприятия.

Назначения и переведения

В этом разделе обязательно сразу делаем запись о приеме. Заполняем все строки и, опять же обязательно, даем на подпись работнику. Эту же процедуру проделываем при переводах и увольнении.

ГССУ в письме от 21.11.2016 г. № 09.4-12/307-16 отмечает, что личная карточка работника используется не только для статистического учета, но и других целей. Они приводят в пример такой реквизит, как «подпись работника» в четвертом разделе, который введен с учетом п. 2.5. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Последний повествует о том, что с каждой записью о приеме, переводе или увольнении, заносимой в трудовую книжку, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под роспись в личной карточке, где дублируется каждая запись из трудовой.

Кроме того, Служба статистики в том же письме обращает внимание, что личные карточки принадлежат к документам, которые проверяют инспектора по вопросам труда в случае проверки.

Отпуска

Этот раздел заполняется непосредственно при предоставлении отпусков. Сюда вносятся сведения о всех отпусках: ежегодных (основных и дополнительных), творческих, отпусках за свой счет и т.д., указывается период, за который они предоставляются, даты начала и окончания и номер приказа, являющегося основанием для предоставления отпуска. Эта же информация дублируется в журнале учета отпусков.

В строку «Дополнительные сведения» вносятся данные, которые не были указаны в других разделах, например, о судимости или инвалидности. Также сюда могут вносится исправления по первому и второму разделам карточки, например, изменение фамилии.

Вы можете скачать бланки личной карточки по форме П-2 в форматах .DOC и PDF.

Среда 20, Сентябрь 2017
Оставить сообщение или вопрос
лет на рынке Украины
Более
3000
клиентов доверились нам
101
гарантия качества
от
3
регистрация бизнеса
Свяжитесь с нами Обращаясь к нам, Вы получите качественное обслуживание, быстрое решение вопросов и уверенность в завтрашнем дне
г. Киев,
ул. Пимоненко, 4, оф. 48
тел.: (044) 383 4760
тел.: (067) 440 1244
2018 © Эквитас Компани.
Created by GoldZen Fish Web Development
Внимание!
Ваше сообщение отправлено
Сообщение не отправлено.
Внимание!
Сообщение не отправлено.
Заполните необходимые поля.